Dove siamo: San Bonifacio (VR)

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

1. Identità e dati di contatto del titolare:

Titolare del trattamento dei dati è FONDAZIONE PEDROLLO ETS, CF 92031380238, con sede legale in via Enrico Fermi, 7 a San Bonifacio (VR).

Sarà possibile contattare il titolare del trattamento usando i seguenti recapiti:

Cell: 347 753 6702

e-mail: info@fondazionepedrollo.org

2. Dati Trattati

Dati comuni

Dati identificativi e di contatto: cognome, nome, sesso, nazione, comune e data di nascita, numero di telefono, e-mail, indirizzo.

Dati relativi alla donazione: importo, modalità di pagamento, data della donazione, numero di conto corrente bancario, numero di carta di credito o di altri strumenti elettronici di pagamento.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:

  • Gestione delle donazioni: registrazione e amministrazione delle donazioni ricevute, gestione delle transazioni finanziarie e invio delle ricevute fiscali.

    Comunicazioni con i donatori:
  • rendicontazione delle attività della Fondazione realizzate anche attraverso le donazioni ricevute,
  • e (previa acquisizione di esplicito consenso) altre informazioni relative alle iniziative promosse dall’ente.
  • Adempimento degli obblighi legali: per ottemperare agli obblighi fiscali e contabili previsti dalla normativa vigente in materia di donazioni e benefici fiscali.

La base giuridica del trattamento è rappresentata per il punto a) dalla necessità di esecuzione di un contratto [art. 6 comma 1 lett. b) GDPR], per il punto b) dal legittimo interesse del titolare [art. 6 comma 1 lett. f) GDPR], per il punto d) dalla necessità di adempiere un obbligo legale [art. 6 comma 1 lett. c) GDPR] e per il punto c) dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. a GDPR).

4. Modalità e principi del trattamento.

Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D. Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.

5. Categorie di soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati.

I dati raccolti per il perfezionamento della donazione potranno essere comunicati alle seguenti categorie di persone:

  • Istituti bancari;
  • Società di pagamento, consulenti fiscali e legali, per la gestione delle donazioni e degli obblighi fiscali.
  • Società di manutenzione dei sistemi informatici;
  • Autorità competenti: per l’adempimento di obblighi legali o in caso di richiesta da parte di autorità giudiziarie.

I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui la Fondazione Pedrollo ETS è tenuta in base ad obbligo di legge (es. commercialista, revisore dei conti, assicuratore, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale di realizzazione dei progetti.

Ove necessario, i soggetti esterni cui eventualmente venissero trasmessi i dati per la gestione dei servizi descritti verrebbero nominati Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

6. Durata del trattamento e periodo di conservazione dei dati.

I Suoi dati saranno trattati un periodo non superiore a quello necessario per le finalità per cui sono stati raccolti e trattati, e comunque non oltre 10 anni, per ottemperare agli obblighi fiscali e legali.

I dati raccolti per finalità di ricontatto e marketing saranno trattati fino alla revoca del consenso.

7. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra-europei.

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato potrà far valere i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del Reg. UE 2016/679 di seguito riportati:

Diritti di accesso, rettifica, integrazione e cancellazione dei dati, portabilità, limitazione del trattamento e revoca del consenso prestato.

  • A norma del Reg. (UE) 2016/679 Lei ha diritto di richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, nonché la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi. Entro 30 giorni dall’inoltro della richiesta, Le verrà fornito riscontro in forma scritta anche attraverso mezzi elettronici.
  • Ha inoltre diritto di opporsi al trattamento o di richiedere la limitazione dello stesso, per motivi legittimi e nelle ipotesi previste agli artt. 18 e 21, Reg. UE 2016/679.
  • Potrà revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati prestato per le finalità determinate nella presente informativa.
  • In ultimo potrà esercitare il diritto alla portabilità dei dati, richiedendo al Titolare la trasmissione degli stessi verso un altro titolare.

Per esercitare i diritti sopra indicati sarà sufficiente utilizzare uno dei recapiti del Titolare del trattamento dei dati indicati al punto 1.

Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.

Ha il diritto di rivolgersi all’Autorità di controllo proponendo reclamo, laddove ritenga che i Suoi dati siano trattati in modo illegittimo e contrariamente alle prescrizioni legislative in materia.